在台上對著一堆聽眾講話,我們無不希望能表現得充滿自信心與說服力。但若是內容專業已備、表達技巧也還行…卻讓聽眾感覺你看起來像生手怎麼辦?想要老練沉穩、游刃有餘並不是年紀長或資歷夠就能達成,聽眾滿意度的加/減分還包括哪些表現呢?

年輕學生們的現實與困擾

近期接連去了中部幾所大學演講,對象是各年級不同科系的大學生或研究生,主題設定多與學校報告之表達應對,或初入職場之人際關係建立…等在學生相關實務有關。演講結束時照例常圍了一堆同學來問問題,其中有次一位看起來“較資深〞學長禮讓學弟妹們先提問,等老師耐心一一解答完畢大家都離去後才趨上前來,幽幽地向我詢問:

「鄭老師,我在台上”看起來太嫩”怎麼辦?」

聽完當下我的「職人精神」馬上在腦中列出了幾種可能看起來太”嫩”的定義:是指他在台上表現沒信心或沒經驗?台風表達應對不夠穩定?陳述內容不夠流暢熟練?還是因為長相看起來太年輕缺乏說服力呢?…或是根本只是當天衣著太可愛,而令人誤解? 

逢甲大學-快速學會簡報技巧授課

增加台上說服力的三大關鍵

那麼,講者要怎樣改善加強才能顯得”比較不嫩”?以及站在台上是否真要看起來感覺”老練些”才較有說服力呢?

關鍵一:整體印象
聽眾對你的第一個整體概括印象,以及開口說話後的應對表現,是一般普遍會給的初步判斷分數

關鍵二:講演材料
聽眾會從配合講演的簡報內容或書面資料提供來獲得其他相關資訊,這給了講者被聽眾從你講演的簡報內容,與搭配電子檔案或書面資料提供來獲得其他相關資訊,這給了講者被加/減分的依據

關鍵三:邏輯表達
最重要的部份邏輯說服力,在講者開口陳述表達的那一刻,聽眾可以察覺到其語速、音量、邏輯、清晰度、台風與時間掌控等,綜合上述表現再加上 Q&A 問答互動應對專業與否之後,便可決定講者到底是青澀太嫩不到位?或是老練沉穩可以過關了。

事後經詢問才知提問人已是博士班學生,不僅常有正式學術報告場合,也開始投履歷到企業面試,明明都有悉心準備卻曾遭質疑打槍負面經驗,所以擔心是否“看起來太嫩”因而被扣分!

講演開場的兩大原則

我針對他個人之訴求與優劣勢,經過一番分析討論說明之後,我又補充了二個重點提醒他,這也收錄在我的今周刊專訪中【說服別人之前先說服自己】一文中。

原則一:結構性
開場白第一印象固然重要,但之後陳述的內容結構與邏輯才是功力,是講者應該努力準備的首要目標。

第二:關聯性
當下列席聽眾的屬性與對報告人的期待,關乎表達結果之成敗。要能試問自己,聽眾分析與內容重點是否都準備到位。

只要有專業基礎與事前準備得當,那麼就算剛開始”看起來太嫩”,一旦開口說話後也可以令人驚豔,讓聽眾感到沉穩信任。所以,嫩不嫩倒其次,而是上台前的你,自己心裡狀態及事前準備究竟已有多少把握?

© Copyright Li-Ying Cheng

Tagged With:
Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.