受邀到台北國際書展公開演講,我將講題定為「上台說話的十種風貌」。即使上台已身經百戰,但面對這類「聽眾不可控又充滿驚喜與挑戰」的演講場合,我是如何準備與應對,本篇文章將與你分享。
演講前的早早準備與情境分析
每年熱鬧非凡的台北國際書展都是農曆年後世貿展的第一場盛會,而今年我從買書逛展、聽演講、參觀攤位的民眾,變成推薦書籍、上台演講的 Speaker。雖然已經有豐富的公眾演講經驗,但與人來人往的民眾面對面還是令我嚴陣以待早早準備。
講題我定為「 上台說話的 10 種風貌 」,人人都要說話但如何歸類成10種?可將我的表達專業知識、溝通演講親身經歷,以及多年授課經驗與觀察濃縮到這次的分享中。此外,還有許多擔任比賽評審以及輔導個案亦可當做花絮穿插其中。講述用辭與方式則是平鋪直述,應用多於學理、輕鬆多於嚴肅,最好氣氛熱絡寓教於樂。
不過,這次每位受邀講者都只有50分鐘的短講時間,內容必需有料又要實用有趣,而且邀請我的「攤位」當然希望能夠吸引聽眾駐足。所以我計畫用授課過程中常跟學員分享的「上台 SOP 3 部曲」來進行與演說,包含了以下三個準備關鍵與三個行動要點。
三個演講前的準備關鍵
順著邏輯內容(Content Structure)
想著台下有誰(Audience Analysis )
溝通效益設定(Delivery Skill)
三個演講前的行動要點
提早場勘:我提早在3天前就到世貿一館勘察場地與現場模擬
想好備案:資料內容素材多準備,且與器材配備統整重複測試確認
保持彈性:要視現場聽眾情況適時調整,並且適當的進行互動
應允『台北國際書展名人講座』的當下,心中最忐忑的是:展場熱鬧來來去去的人潮,與許多無法掌控的不確定性,我如何能聚眾?最期待的則是:要讓讀者或聽眾願意靠近聆聽、而且滿意離開、甚至多多選購攤位上的書籍。
相較於每每在企業上市櫃公司,規劃內訓課程的人資部同仁都悉心安排好大小事、學員主管都能準時坐好的訓練教室,展覽會場更像是戰場~對講者的表達應對能力、陳述內容是否受到認同歡迎、以及現場掌控臨機應變的本事都是最直接的考驗!對我而言,也就更值得多多參與接受挑戰,累積實戰經驗指點傳授。
至於「上台說話的10 種風貌」演講內容,包括提到以下幾個重點:上什麼台(Different Occasion & Audience)、怎麼說話 (Many speaking approaches )、10項評量 (10 evaluation checklist)、風格表現 (Speaker’s Style & Performance ),下回分解了。
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